“刘书记，我是外地的，来郴州看病，医生说需要住院，异地医保能直接结算吗？办理住院还有什么要注意的？”2025年12月18日上午，在
郴州市第一人民医院党委书记刘向儒立即回复：“您好！异地患者住院手续我们已简化，您不用太担心。首先，住院前先通过参保地医保APP或社保局官网，办理异地就医备案，备案成功后就能在郴州市第一人民医院直接结算，不用来回跑报销；其次，办理住院手续时，带好本人身份证、医保卡、病历资料和住院证，到住院收费处办理即可……”
这是郴州市第一人民医院创新性引入领导接听机制，进一步贴近患者，进一步探索群众诉求的一幕。
在本次书记接听活动中，市民的声音具体而真切。有人反映医疗服务项目设置问题，有人提出医院后勤管理流程的优化建议，还有人就就医流程与异地就医服务进行咨询。
刘向儒一边耐心倾听，一边认真记录，对于能即时解答的，现场给予清晰指引；对需要协调处理的，则叮嘱工作人员务必跟进落实。
“大家提出的问题很实在，建议很中肯，这正是我们改进服务最需要听到的声音。”刘向儒在接听后表示，“96521热线是我们主动打开的一扇窗，郴州市第一人民医院领导班子会坚定地支持它、用好它，让它真正成为一条‘暖心线’。”
在两个小时的连线中，刘向儒与多位市民、患者及家属直接对话，倾听诉求，解答疑惑。当日，一位多年糖尿病患者来电咨询，因血糖控制不佳想住院调理，但不知道怎么来申请。
刘向儒耐心倾听后，给予了清晰、温暖的指引。此外，刘向儒书记还现场解答了关于“线上绑定就诊人及挂号”和“挂号失败”等高频咨询问题，提供了切实可行的解决方案。
自2025年7月1日郴州市第一人民医院“96521热线”开通以来，这条简单的五位数号码，已悄然成为连接郴州市第一人民医院与患者的“连心线”、“暖心线”，以其“快接快处、有问必答”的坚实承诺，赢得了广泛的认可与信赖。
为确保“96521热线”能够高质量落地，郴州市第一人民医院早在正式运行前的三个月（2025年4月至6月）便启动了全面而系统的筹建工作。
郴州市第一人民医院专门组织核心工作人员团队，前往以高效、规范著称的“12345”市长热线进行实地学习，深入借鉴其成熟的调度机制与先进的服务理念。
在此基础上，郴州市第一人民医院系统性地完成了员工的专业技能培训与严格上岗考核，确保每一位话务人员具备过硬的服务意识和专业的医疗知识解答能力。
同时，硬件与软件建设同步推进：标准化、人性化的热线场地精心布置，旨在为工作人员提供舒适环境，从而为患者传递温暖；详细的服务手册编制完毕，保证服务流程标准化；庞大的医疗专业知识库初步搭建，覆盖就医流程、科室职能、医保政策等方方面面；院内多部门联动的协作网络也提前布点，为后续工单的顺畅流转打下基础。
2025年7月1日，“96521热线”正式启航。郴州市第一人民医院依托专业的客服系统，建立起一套“来电记录—分类处置—归档追踪”的全流程闭环管理机制。
每一通来电都被视为一份信任与托付，被详细记录并生成唯一的电子工单。根据咨询、投诉、意见建议、求助等不一样，工单被精准分流至相应的责任部门或得到直接解答，确保各类诉求都能获得针对性的高效响应。
有力的数据是最佳的证明。截至2025年12月10日9时，热线个，成为最主要的诉求；此外，投诉类69个、意见建议类33个、求助类69个、其他类119个。
庞大的接听量背后，是热线从始至终维持在高位的接通率与处置率，实际做到了“民有所呼，我有所应”。
面对不一样的患者诉求，“96521热线”分为咨询预约、急救转诊、号码查询、网上客服、服务投诉、建言献策等6大类，并采取了差异化、精细化的处置策略，尤其在占比最高的咨询和投诉两方面，形成了鲜明特色。
咨询是热线服务的主体，如何快速、准确地解答患者关于就医流程、科室设置、医保政策、检查预约等海量问题，是热线的核心价值所在。前期搭建的专业知识库在此发挥了“超级大脑”的作用，使工作人员能够对普遍的问题了然于心，给出即时、标准的权威解答。
而对于更复杂的专业医学问题，热线则启动了高效的联动机制，及时对接相关临床科室的专家，寻求专业支持，确保患者获得的信息既全面又权威。这种模式极大地减少了患者因信息不对称而产生的就医困惑与焦虑，从源头上提升了就医体验。
投诉虽数量不多，但每一起都关乎患者的切身感受与郴州市第一人民医院的声誉。热线对此类问题秉持最高优先级原则，建立了快速响应机制。一旦接到投诉，电子工单会第一时间流转至相关责任部门，并明确处置时限与质量要求。
同时，安排专人全程跟进整改进度，并在问题处理后及时、主动地向患者反馈结果，形成完整的闭环，确保每一个投诉都“事事有回音、件件有着落”。运行半年来，累计的69件投诉均在规定时限内得到妥善处置，患者回访满意度显著提升。
表示，将持续优化热线服务机制，不断丰富和更新专业知识库内容，加强工作人员的专业素养与沟通技巧培训，逐步提升热线服务的时效性、准确性与人性化水平。这条小小的热线，承载着医患和谐的宏大愿景。它正努力让每一次沟通都充满温度，让每一个问题都找到答案，真正成为医患沟通的“暖心线”、医院服务提升的“助力线”，为广大患者提供更优质、更便捷、更安心的医疗服务保障。
来源：郴州市第一人民医院 唐敏 邝昱菁、大众卫生报·新湖南客户端 梁湘茂
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